计算机复习 · 04｜Excel 2010

3232 字

16 分钟

计算机复习 · 04｜Excel 2010

2026-09-21

计算机复习

/

Office

/

Excel

本文属于「计算机复习」系列。第 1～8 章专题页 · 系列目录与阅读说明；文中页码指原教材 PDF 页码，Windows／Office 操作沿用 Windows 7／Office 2010 语境。

原书范围：PDF 第 106—129 页。 本章既考操作，也考公式推算；引用规则和数据类型比记按钮位置更重要。

4.1 工作簿、工作表与单元格#

Excel 为电子表格应用软件；工作簿是文件，工作表是文件内的表，单元格是工作表基本单位。
默认文件 .xlsx，旧格式 .xls；模板 .xltx，启用宏 .xlsm。
Excel 2010 默认新建“工作簿1”，通常包含 Sheet1、Sheet2、Sheet3 三张工作表，数量可改；工作簿的工作表上限主要受内存限制，不是固定 255 张。
每工作表最多 1048576 行、16384 列；末列 XFD。Excel 2003 的 65536 行、256 列不能套到 2010 原生格式。
A1 引用中列用字母、行用数字，如 C5 是第 3 列第 5 行；单元格区域用冒号，如 B3。
区域单元格数 = (末行−首行+1)×(末列序号−首列序号+1)。B3 为 3×4=12 个；D2 为 3×2=6 个。
一个选区可以含很多单元格，但通常只有一个活动单元格。名称框显示地址／名称，编辑栏显示原始内容或公式，单元格通常显示结果。

4.2 工作表与窗口管理#

单击标签选一张；Shift 选连续多张；Ctrl 选不连续多张；成组后在相同位置的输入可作用于组内全部表，完成后及时取消组合。
重命名：双击标签、右键、开始→格式；仅单击标签并直接打字不是标准重命名操作。
拖标签移动；Ctrl+拖标签复制；“移动或复制工作表”可跨工作簿操作。
工作表名称最长 31 个字符，不能包含 : \ / ? * [ ] 等，不能与同工作簿已有表同名。【延伸】
可插入、隐藏、取消隐藏、删除工作表；一个普通工作簿至少保留一张可见工作表；删除工作表通常无法用普通 Ctrl+Z 恢复。
拆分窗口可形成 2 或 4 个窗格；冻结窗格固定标题行／列，滚动时仍可见。冻结不是锁定内容不许编辑。
冻结所选单元格上方所有行与左侧所有列；如选 B2 冻结，可固定第 1 行和 A 列。
Ctrl+Page Up/Down 切换工作表；Ctrl+Home 回到 A1；Ctrl+End 到已使用区域末端。

4.3 数据输入、编辑、显示与填充#

文本默认左对齐，数值与日期时间默认右对齐；手动格式能改变对齐，所以不能只凭对齐判断真实类型。
纯数字常被识别为数值；'00123 或先设文本格式可保留前导零。电话号码、身份证号、学号通常宜作为文本。
Excel 数值精度通常为 15 位有效数字；18 位身份证若已按数值输入损失精度，事后改为文本不能还原丢失位。
日期通常内部存为序列值，时间为一天的小数部分；日期时间输入受区域格式影响。输入 1/2 常被理解为日期；输入分数可用 0 1/2，或用 =1/2 得 0.5。
Ctrl+; 输入当前日期，Ctrl+Shift+; 输入当前时间，为静态值；=TODAY()、=NOW() 为随重新计算更新的函数。
超过 24 小时的累计时长应用 [h]:mm:ss 等格式显示，不能简单使用普通时刻格式。
F2、双击单元格或编辑栏可修改原内容；选中后直接输入通常覆盖原内容；Alt+Enter 在单元格内换行。
Enter 确认，Esc 取消本次输入；编辑栏的“×”是取消当前输入，不是删除整个单元格。
1.234E+05 = 123400；百分比 30% 的底层数值是 0.3；显示两位小数通常只改变显示，不改变底层数值。
清除内容保留单元格及格式；清除格式保留内容；删除单元格使后续单元格移动。
插入单元格可右移、下移；删除单元格可左移、上移；整行通常在上方插入、整列在左侧插入。
填充柄位于选区右下角，指针为细黑十字；直接拖单个普通数值默认复制；Ctrl+拖通常切换为序列填充；选两个数可延伸等差数列；日期、星期、月份、文本数字组合可按序列填充。
自定义序列不是任何文字都自动认识；“甲乙丙丁”“一班二班”等须看内置或自定义规则，不能一概认定可自动递增。

4.4 公式、运算符及计算顺序#

规范输入以 = 开头，公式可包括常量、单元格引用、运算符、函数。某些以 + 或 - 开头的输入也可被 Excel 接受，但考试规范写 =。
算术：+ - * / ^ %；比较：= > < >= <= <>；文本连接：&；引用：冒号表示区域、逗号表示联合、空格表示交集。
字符串放英文双引号内：=B2&"成绩为"&C2；不要用 + 代替字符串连接。
主要优先顺序：引用运算 → 一元负号 → 百分比 → 乘方 → 乘除 → 加减 → 文本连接 → 比较；同级通常从左到右，括号优先。
Excel 的一元负号优先级要特别留意：=-2^2 按 Excel 规则得 4；要表达负的平方写 =-(2^2)。
常规状态单元格显示公式结果、编辑栏显示公式；“显示公式”模式会改变这一点。
默认自动重算；引用数据改变，相关结果自动更新；手动计算模式例外。

4.5 相对、绝对与混合引用#

原引用	锁定内容	向右 2 列、向下 3 行复制后
A1	不锁定	C4
`$A$1`	列与行	`$A$1`
`$A1`	仅列	`$A4`
`A$1`	仅行	`C$1`

解题步骤：先算目标位置相对原位置移动多少行、列，再对每个引用逐项处理；有 $ 的部分在复制中保持不变。F4 可循环切换引用类型。

典型题：

C1 中 =$A1+B$2 复制到 E4：右移 2 列、下移 3 行，结果 =$A4+D$2。
B3 中 =C3+$D5 复制到 D7：右移 2 列、下移 4 行，结果 =E7+$D9。
D6 中 =$B$2+C6 复制到 C7：左移 1 列、下移 1 行，结果 =$B$2+B7。
E5 中 =SUM(E1:E4) 复制到 B7：左移 3 列、下移 2 行，变为 =SUM(B3:B6)。
D7 中 =A7+$B$4，在第 3 行前插入整行：公式所在位置变 D8，公式变 =A8+$B$5。

绝对引用只保证复制时相应部分不变，不保证插入／删除行列时永远不变。 移动公式与复制公式也不同：普通剪切移动公式时，其引用通常保持对原目标的引用。

跨表：=Sheet2!C5；表名含空格或特殊字符时可写 ='销售 1'!C5。
跨工作簿：='[工作簿2.xlsx]Sheet1'!C5；路径是否显示与被引用文件是否打开等有关。
命名区域可代替地址，通常默认引用绝对区域；把公式中的名称复制到下一行不一定变为下一行数据。【题源：第 128 页】

4.6 常用函数及易错点#

函数	用途	例子
SUM	求和	`=SUM(A1:A10)`
AVERAGE	数值均值	`=AVERAGE(A1:A10)`
MAX／MIN	最大／最小	`=MAX(A5:D20)`
COUNT	数值项个数	`=COUNT(A1:A10)`
COUNTA	非空项个数	`=COUNTA(A1:A10)`
COUNTBLANK	空白项统计【延伸】	`=COUNTBLANK(A1:A10)`
COUNTIF	单条件计数	`=COUNTIF(C2:C20,">=60")`
SUMIF	单条件求和【延伸】	`=SUMIF(B2:B20,"一班",C2:C20)`
IF	条件判断【延伸】	`=IF(C2>=60,"及格","不及格")`
RANK／RANK.EQ	排名	`=RANK(C2,$C$2:$C$20,0)`
ROUND	按位四舍五入【延伸】	`=ROUND(A1,2)`

AVERAGE 通常忽略引用区域里的文本和真正空单元格，但把数值 0 算入分母；不能机械写成 SUM 除以区域格数。
A2 是文本“300”，A3=200，A4=500：COUNT(A2:A4)=2、SUM(A2:A4)=700、AVERAGE(A2:A4)=350、COUNTA(A2:A4)=3。
以上是“引用区域”规则，直接写在参数中的数字文本、逻辑值可能有不同处理方式，不要扩大结论。
COUNTA 可把公式结果为空字符串 "" 的单元格计为非空；肉眼看空不一定真正为空。
COUNT(7,8,8,9)=4，COUNT 计数而不是求和。
多区域均值：=AVERAGE(A3:B7,D3:E7)；SUM(A1,A8) 是两个区域的联合，不是 A1 全部。
RANK 第三个参数 0 或省略为降序，非零为升序；并列名次可能使后续名次跳号。
COUNTIF 中比较条件通常要加引号；把条件与单元格连接可写 ">="&E1。

4.7 错误值#

显示	常见原因	处理思路
`#####`	列宽不足；或负日期／时间不能按当前格式显示	调整列宽、检查格式和底层值
`#DIV/0!`	除数为零或按零处理的空值	检查分母
`#VALUE!`	参数／运算数据类型不适合	检查文本、日期和数字类型
`#REF!`	引用失效	检查删除行列或区域后的引用
`#NAME?`	函数、名称或文本写法不能识别	检查拼写、引号
`#N/A`	值不可用，常见于查找失败	检查查找条件与源数据
`#NUM!`	数值参数或计算范围不合法	检查参数和数值范围
`#NULL!`	指定的引用交集为空	检查引用运算符