5.1 演示文稿、幻灯片与文件类型#

• 演示文稿是文件，幻灯片是其中页面；一个文稿可有多张，也可在删除后暂时为零张。可以把单张另存为图片或另建仅含该页的文稿，但“单张幻灯片”不是工作过程中的独立文稿文件。
• PowerPoint 2010 默认 .pptx；旧版 .ppt；模板 .potx；放映文件 .ppsx；启用宏的演示文稿 .pptm。
• 默认新文稿“演示文稿1”，第一张通常是“标题幻灯片”版式，有标题、副标题两个占位符。
• 界面：标题栏、快速访问工具栏、功能区、幻灯片／大纲窗格、编辑区、备注区、状态栏、视图与缩放。
• 普通文字需要在占位符、文本框或支持文字的形状中输入；空白背景不能直接当普通文本编辑区。

5.2 视图#

普通视图的大纲主要呈现占位符中的标题／正文文本，不保证显示所有自由文本框、图片和图表。备注区编辑备注，不等于把文字放在观众看到的幻灯片正文。

5.3 创建、选择与管理幻灯片#

• 新建文稿可用空白、模板、已有内容；保存模板后可从“我的模板”使用。
• Ctrl+M 在当前幻灯片后新建；在缩略图窗格按 Enter 也可新建。此时焦点必须在正确区域，文本框内 Enter 是换段。
• 单击选一张，Shift 选连续多张，Ctrl 选不连续多张；Ctrl+A 在缩略图区域可选全部幻灯片，在文本框内则选文字。
• 拖动调整顺序；Ctrl+拖动复制；Ctrl+D 常复制选中对象／幻灯片；剪切粘贴可移动。
• Delete 删除选中对象还是整张幻灯片，取决于选中范围。
• 隐藏幻灯片仍保存在文件中，正常顺序放映通常跳过；隐藏不等于删除，特定跳转可访问隐藏页。
• 插入图片、形状、SmartArt、表格、图表、音频、视频、艺术字、公式、截图等。图片可裁剪、旋转、删除背景、加艺术效果。

5.4 版式、主题、模板、母版与背景#

• “开始→版式”改变版式；“设计→主题／背景样式”控制外观；“视图→母版视图”编辑母版。
• 三种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。一个文稿可有多个幻灯片母版和不同主题。
• 想在相关幻灯片同一位置出现校名、标志，可在母版添加；应考虑页面采用的母版与版式、是否隐藏背景图形，不是任意母版改动都必定作用于全部页。
• 幻灯片可设日期时间、编号、页脚；普通幻灯片没有与备注／讲义完全相同的内置页眉选项。备注与讲义可以设页眉、页脚、日期、页码。
• 日期可固定或自动更新；“全部日期时间都自动更新”错误。
• PowerPoint 2010 通常通过设计→页面设置设置大小、方向、起始编号；同一演示文稿内幻灯片方向通常统一，不能像 Word 分节那样任意混合纵横页。

5.5 动画、切换、超链接与动作#

• 动画作用于页内对象，切换作用于幻灯片之间。对象“飞入”与换页“盒状展开”不是同一设置。
• 动画四类：进入、强调、退出、动作路径；同一对象可以通过“添加动画”设置多个效果。
• 动画开始方式：单击时、与上一动画同时、上一动画之后；可设顺序、延迟、持续时间、重复、触发器、声音等。
• “动画窗格”可查看调整效果；动画刷复制动画，单击用一次，双击连续多次；Alt+Shift+C 为常见动画复制快捷操作。格式刷不等于动画刷。【题源：第 138、230 页】
• “切换”选项卡设置换页效果、声音、持续时间，换片可鼠标单击或按时间自动进行，可全部应用。
• 超链接可跳转到本演示某一页、其他文稿、文件、网页、邮件地址等；通常不能把同页某个任意图形对象作为普通幻灯片跳转目标。
• 动作设置可在单击或鼠标移过时触发跳转、运行等操作；按钮、形状、文字、图片可作为交互入口，具体对象限制以版本为准。
• 放映／阅读状态用于体验交互，编辑状态通常需要跟随链接操作，不能将普通单击选中对象与放映激活链接混淆。

5.6 放映方式、计时、控制与打包#

• 演讲者放映：全屏，常用；观众自行浏览：窗口；展台浏览：面向无人值守，通常循环至 Esc。
• 展台设置不自动替你完成所有换片条件：需配置自动换片时间、动画自动开始、排练计时或动作导航等。
• F5 从头放映；Shift+F5 从当前页放映；Esc 退出；放映中数字+Enter 可跳到指定编号幻灯片。
• N、空格、方向右键、Page Down 等通常推进下一动画或下一页；P、左键、Page Up 返回；B 黑屏，W 白屏，再按恢复。
• 可使用绘图笔、荧光笔、激光笔等强调内容；绘图批注是否保存要看退出放映时的选择。
• 自定义放映可另行指定幻灯片集合和顺序；排练计时记录各页讲解时间；录制旁白与计时是相关但不同功能。
• 链接的音视频可能在另一电脑失效，需检查嵌入／链接关系；打包／打包成 CD 有助于收集相关资源，仍应检查目标电脑播放环境。
• 2010 版本可涉及创建视频、PDF/XPS、广播、SharePoint 等功能；在线服务是否仍可用是另一问题，不能当作当前服务承诺。

5.7 打印、保存和复习细节#

• 可打印整页幻灯片、备注页、大纲、讲义，不只可打印全部幻灯片。
• 讲义每页可排 1、2、3、4、6、9 张；3 张讲义常附笔记横线；备注页通常上部幻灯片、下部备注。
• 可设彩色、灰度、纯黑白，页范围、份数、方向等；讲义母版控制讲义公共外观。
• 文件→信息可设置保护、密码等；文件→选项→保存可配置自动恢复时间。教材中常见默认自动恢复间隔 10 分钟，但可更改。
• 最近使用文稿列表默认数量与最大数量属于版本设置题，教材常见默认 25、最多 50；不属于演示文件格式的固定限制。
• 功能区可用 Ctrl+F1 折叠／展开；拼写、翻译、简繁转换主要在审阅。
• 【版本纠错】内容提示向导、直接另存为网页、某些旧式菜单并非 PowerPoint 2010 的统一标准操作。 有效知识是“模板建稿、超链接、导出和放映”，不要背不存在的按钮路径。

本章自检：能否区分主题／版式／母版、动画／切换、备注／正文、隐藏／删除、F5／Shift+F5、格式刷／动画刷？

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