3.1 基本概念、文件格式与工作界面#

• Word 是文字处理应用软件，主要用于文字编辑、文档排版、图文混排、表格与文档打印。
• 默认新文档名称“文档1”；Word 2010 默认格式 .docx；Word 97—2003 为 .doc；模板 .dotx，启用宏的文档 .docm、模板 .dotm。
• 可另存为 TXT、RTF、PDF、XPS 等；TXT 不保留复杂排版和图片；另存为 PDF 是发布固定版式，不能仅改后缀。
• 界面：标题栏、快速访问工具栏、功能区、导航窗格、标尺、文档编辑区、滚动条、状态栏、视图按钮、缩放滑块。
• 常用选项卡：文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图；上下文工具在选中表格、图片等对象时出现。
• 状态栏可显示页数、字数、语言、视图、缩放等；导航窗格可按标题定位、搜索并查看结构。把文字加粗放大不一定形成真正的“标题层级”。

3.2 五种视图#

显示比例一般为 10%—500%，改变显示比例不改变打印字号或实际版面。同一文档可新建多个窗口，也可上下拆分为两个窗格，编辑的仍是同一文档。

3.3 新建、打开、保存与打印#

• Ctrl+N 新建、Ctrl+O 打开、Ctrl+S 保存；打开是将磁盘中的文档载入内存编辑。
• 首次保存新文档需要指定文件名、路径、格式；保存已有文档通常更新原文件；“另存为”可换路径、名称、格式，原文件保留上一次保存的内容。
• Ctrl+F4 通常关闭当前文档；Alt+F4 关闭应用窗口。关闭未保存修改的文档时，“保存”“不保存”“取消”分别代表保存后关闭、放弃未保存改动后关闭、留在编辑状态。
• 最近使用文档保存的是访问记录，并不代表文档正文都保存在该列表中。
• 自动恢复用于异常退出后的恢复辅助，不代替主动保存，也不保证任何故障都能恢复。
• “文件→打印”：预览、打印机、份数、纸张、方向、单双面、范围、每版页数等。
• 当前页通常指插入点所在页；打印第 5、9、12—20 页，常用范围写法 5,9,12-20，注意使用正确分隔符。
• 屏幕截图不是打印预览；打印预览用于检查实际排版。

3.4 输入、选择、复制、移动和删除#

• 插入点是闪烁竖线，鼠标指针不是插入点；文字自动换行，Enter 产生新段落。
• Shift+Enter 插入手动换行符；Ctrl+Enter 插入分页符；Ctrl+Shift+Enter 在正文可插入分栏符，在表格中可拆分表格，必须看上下文。
• Backspace 删除左侧字符，Delete 删除右侧字符；选中内容后均可删除；新输入通常替换选区。
• 复制：选中→Ctrl+C→定位→Ctrl+V；移动：选中→Ctrl+X→定位→Ctrl+V。按住 Ctrl 拖动选中文本通常复制，直接拖动通常移动。
• 仅要内容不要原格式：选择性粘贴“无格式文本”或保留文本；仅要格式不要内容：格式刷。
• 格式刷单击用一次，双击连续用多次，Esc 结束；可复制字符和段落格式，复制哪些格式取决于选区是否包含段落标记等。
• Ctrl+Z 撤销、Ctrl+Y 恢复／重复；取消选区不等于撤销编辑操作。

段落标记保存段落相关格式信息；合并段落可能改变段落格式。操作前后应看保留的段落标记、样式及实际合并方式，不把“删除回车”仅理解为少一个空白符。本书第 227 页第 24 题涉及此点；复习重点是两段合并后成为同一个段落，不能仍保留两个互相独立的段落格式。涉及样式继承的具体操作应按题设环境核验。

3.5 字符格式、段落格式和样式#

3.6 查找、替换、校对、目录和注释#

• Ctrl+F 查找，Ctrl+H 替换，Ctrl+G/F5 转到；可查文字、格式以及部分特殊标记。
• 查找“第?名”并启用通配符，可匹配“第一名”“第二名”等一个字符的位置；? 不是“任意多个字符”。Word 通配符规则与 Excel、SQL 不完全相同。
• 常见特殊标记：^p 段落标记、^l 手动换行、^m 手动分页符；使用通配符时部分标记输入规则会改变。
• 替换为空相当于删除匹配内容；全部替换前应确认范围和条件。
• Word 2010 中红色波浪线通常提示可能拼写错误，绿色波浪线提示可能语法错误，提示不等于一定错误，通常也不打印。
• “审阅”含拼写和语法、字数统计、翻译、简繁转换、批注、修订等；字数统计可针对全文或选区。
• 【题目补充】翻译屏幕提示／迷你翻译器：指向词句显示翻译提示，区别于翻译整篇文档。题源第 97 页。
• 自动目录：先设置正确标题样式／大纲级别→引用→目录；正文改变后需要更新目录，可以只更新页码或更新整个目录。
• 脚注通常在页底，尾注通常在文末，也可配置在节末；目录、题注、交叉引用都与普通手打文本有区别。
• 【延伸】邮件合并：主文档+数据源+合并域→批量生成信函、标签等；主文档控制固定内容和格式，数据源提供姓名地址等变量。
• 【延伸】批注与修订：批注为评论，修订记录增删修改；关闭修订不等于接受此前所有修订。

3.7 页面、分节、页眉页脚与分栏#

• “页面布局→页面设置”可设置页边距、纵横方向、纸型、文字方向、每页行数及每行字数等。中文教材默认常以 A4 为准，但实际默认受区域、模板影响。
• 分页符：另起一页；分节符：划分可独立设置页面格式的节；分栏符：转入下一栏；手动换行符：段内换行。
• 一篇文档可以通过分节同时存在纵向页、横向页；一张实际页面不可能同时既纵向又横向。
• 分栏可用于全文或选定部分；栏宽、栏间距可以设置，栏宽可不同，可加分隔线；页面视图最适合查看分栏效果。
• 页眉、页脚、页码入口在“插入”；可放文字、日期、图片等；页码可以从指定值开始。
• 首页不同、奇偶页不同、分节以及“链接到前一节”共同决定页眉页脚。不能把作用范围一概答成全文。
• 要让不同章节拥有不同页眉，通常需要分节并取消相应节的“链接到前一节”。
• 删除页眉文字后仍可能有段落边框，不能仅凭有横线判断“页眉没删掉”。
• 水印、背景色、页面边框与页眉内容不同；草稿网格线通常仅辅助编辑，不打印。

3.8 表格#

• 建表方式：插入表格网格、插入表格对话框、绘制表格、文本转换成表格、快速表格、插入 Excel 工作表对象。
• Word 2010 常见规格题：最多 32767 行、63 列。表格建立后可增删行列、合并拆分单元格，不是一经建立就固定。
• 表格工具“设计”：样式、底纹、边框；“布局”：行列、单元格、合并、拆分、对齐、排序、公式等。
• 插入行通常在选中行的上／下方，插入列在左／右侧；必须看具体命令。行高、列宽、单元格边距可调整，支持平均分布。
• Tab 转到下一单元格，Shift+Tab 上一单元格；最后一个单元格按 Tab 可新添一行；单元格内按 Enter 通常新建段落，不等于整表插入一行；Ctrl+Tab 在单元格内插入制表符。
• 选中行／列后按 Delete 通常清除内容，保留表格结构；“删除行／列／表格”删除结构。
• 拆分单元格 ≠ 拆分表格；Ctrl+Shift+Enter 可在当前行之前拆成两张表。
• 文本转表格要有分隔依据，如制表符、段落标记、逗号或其他字符；图片不是文本分隔符。
• 可设置跨页重复标题行；手动复制表头与“重复标题行”不同。
• 表格公式：=SUM(ABOVE) 上方求和，=SUM(LEFT) 左侧求和，=AVERAGE(ABOVE) 上方均值；可使用 A1 样式引用。
• Word 公式结果通常需更新域（F9）才能反映数据改动，不能直接套用 Excel 自动重算习惯。

3.9 图片、图形、文本框与对象#

• 插入图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表、截图、艺术字、文本框、公式、符号等。
• 嵌入式图片类似一个大字符，位置随段落文字变化；浮动式对象可采用四周型、紧密型、上下型、衬于文字下方、浮于文字上方等环绕。
• 裁剪改变可见范围；缩放改变显示大小；旋转、亮度、对比度、重设图片是不同功能。
• 组合要求对象的类型和环绕方式符合条件；嵌入式对象通常不能直接参与普通浮动对象组合。
• 按 Shift 绘制正圆、正方形或限定角度直线；调整图片最好锁定纵横比。
• 文本框可横排、竖排，并可转换；首字下沉分下沉、悬挂，与段落的悬挂缩进不是同一功能。
• 书签用于定位，超链接用于跳转，交叉引用用于引用标题、图表编号等。
• Word 2010 有内置公式功能，可“插入→公式”或 Alt+=；不必安装旧版 Microsoft Equation 3.0 才能输入公式。
• 原书艺术字默认环绕、旧式“文字动态效果”等题目有版本混用，学习对象编辑原理，不背不适用于当前版本的绝对说法。

本章自检：能否区分字符间距／行距、页边距／缩进、换行／换段／分页／分节、清空表格／删表格、格式刷／复制内容、嵌入式／浮动式？

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